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報告,報告格式及范文

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報告

報告使用范圍很廣,日常生活中一般用于商務和政府工作,特指下級向上級匯報工作。下級按照上級部署或工作計劃,每完成一項任務,一般都要向上級寫報告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,以取得上級領導部門的指導;報告一般具有匯報性、陳述性、單向性、事后性和溝通性五個屬性;它主要包括例行報告、調查報告和專題報告等。

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1 基本格式

  (1)標題:包括事由和公文名稱。

  (2)上款:收文機關或主管領導人。

  (3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。

  (4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。

  (5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。

  (6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最后寫明發文機關,日期。

報告

2 代寫 特點

  (1)內容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,所以,匯報性是“報告”的一個大特點。

  (2)語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。

  (3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批復,屬于單項行文。

  (4)成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后,向上級機關作出匯報,是事后或事中行文。

  (5)雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。

3 專題報告

  專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。

4 調查報告

  調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細致的調查后,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導匯報調查情況的一種文書;主要分為介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。

5 例行報告

  主要指日報、周報、月報、季報和年報等,常見于工作生活中,用于工作直屬下級對上級匯報制定時間段的工作安排,報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,代寫 的方法一般采用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
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